OfficeKeeper
ECODA · Software Solution
건축·설계 사무소 특화 정보보안 솔루션
에코다가 판매·구축·기술지원을 직접 제공합니다
에코다가 판매·구축·기술지원을 직접 제공합니다
제품 소개
도면·보고서가 새는 순간 프로젝트 전체가 위험해집니다
OfficeKeeper는 건축·설계·엔지니어링 사무소의 업무 환경에 최적화된 DRM(문서권한관리) 기반 정보보안 솔루션입니다. DWG·PDF·HWP·DOCX 등 설계 파일을 암호화하고, 외부 반출·무단 복제·화면 캡처를 원천적으로 차단합니다.
단순한 바이러스 백신이나 방화벽과 달리, OfficeKeeper는 파일 자체에 보안 권한을 부여합니다. 인가된 사용자만 열람·편집·인쇄할 수 있고, 파일이 외부로 반출되어도 열리지 않습니다. 에코다가 도입 설계부터 정책 수립, 직원 교육, 사후 관리까지 함께합니다.
핵심 기능
OfficeKeeper로 막을 수 있는 것
설계 파일 유출의 모든 경로를 원천 차단
USB·외장드라이브 차단
인가되지 않은 USB·외장드라이브 연결 차단. 퇴사자 데이터 반출 사고 예방.
이메일 첨부 제어
DRM 적용 파일의 외부 이메일 첨부를 자동 차단. 실수에 의한 도면 외부 발송 방지.
화면 캡처 차단
보안 문서 열람 중 PrintScreen·캡처 앱·스마트폰 촬영 방지. 시각적 정보 유출 원천 차단.
파일 암호화·권한 관리
DRM 암호화로 인가된 사용자만 파일 열람·편집·인쇄 가능. 외부 반출 시 자동으로 열리지 않음.
접근 감사 로그
파일별 열람·편집·인쇄·반출 시도 이력을 자동 기록. 보안 사고 발생 시 추적 근거 확보.
협력사 공유 제어
외부 협력사에 공유한 파일에 열람 기간·인쇄 횟수 제한 설정. 만료 후 자동 접근 차단.
활용 분야
어떤 조직에 필요한가요?
설계 도면과 기밀 문서를 다루는 모든 건축·엔지니어링 조직
건축·설계 사무소
도면·3D 모델·BIM 파일의 퇴사자 반출 및 경쟁사 유출 차단
에너지·환경 컨설팅
시뮬레이션 데이터·인증 보고서·제안서의 기밀 유지 및 협력사 공유 제어
건설·시공사
시공 도면·공정 계획·원가 데이터 등 경쟁 민감 정보 보호
연구기관·대학
연구 데이터·논문 초안·특허 관련 자료의 비인가 접근 및 유출 방지
FAQ
자주 묻는 질문
네, 협력사에 공유할 파일에 열람 기간·인쇄 횟수·편집 여부 등 권한을 설정하여 공유할 수 있습니다. 설정한 기간이 만료되면 자동으로 파일에 접근할 수 없게 됩니다. 협력사 PC에 별도 뷰어를 설치하는 방식으로 운영됩니다.
DRM이 적용된 파일도 인가된 사용자는 기존과 동일하게 열람·편집·저장할 수 있습니다. 업무 흐름을 최대한 유지하면서 외부 유출만 차단하도록 정책을 설계합니다. 에코다는 도입 전 업무 유형 분석을 통해 불필요한 제약 없이 보안을 구현합니다.
관련 솔루션
함께 사용하는 전문 솔루션
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Ansys
ZyxCad
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